Începând cu 1 ianuarie 2026, firmele care nu își depun la timp situațiile financiare anuale riscă să fie declarate inactive fiscal, potrivit modificărilor aduse Codului de procedură fiscală, anunță Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF).
Concret, o companie poate fi trecută în categoria „inactiv fiscal” dacă nu depune situațiile financiare în cel mult cinci luni după termenul legal. Măsura face parte din pachetul legislativ privind eficientizarea resurselor publice și are ca scop creșterea disciplinei fiscale și reducerea numărului de firme care nu mai desfășoară activitate reală, dar rămân înregistrate și pot fi folosite în scopuri frauduloase.
ANAF precizează că noua regulă se va aplica pentru situațiile financiare al căror termen legal de depunere este ulterior intrării în vigoare a legii. Astfel, primele verificări vor viza situațiile financiare cu termen de depunere în 2026.
Obligația îi privește atât pe agenții economici care desfășoară activitate, cât și pe cei care nu au avut activitate de la înființare. În acest din urmă caz, firmele trebuie să depună o declarație în termen de 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar.
Statutul de inactiv fiscal are consecințe importante. Dacă firma este plătitoare de TVA, i se anulează codul de înregistrare în scopuri de TVA din momentul comunicării deciziei. În perioada în care codul este anulat, dacă societatea continuă să desfășoare activitate, trebuie să colecteze TVA, dar nu mai are dreptul să deducă taxa. TVA-ul colectat trebuie declarat și plătit până la data de 25 a lunii următoare celei în care a devenit exigibil.
De asemenea, inactivitatea fiscală este înscrisă în cazierul fiscal, atât al firmei, cât și al reprezentanților legali existenți în perioada în care s-a constatat situația. În aceste condiții, Oficiul Național al Registrului Comerțului nu mai autorizează anumite operațiuni sau mențiuni pentru persoanele care au înscrisă inactivitatea fiscală în cazier.
Chiar dacă este declarată inactivă, firma rămâne obligată să depună declarațiile fiscale și să plătească impozitele, taxele și contribuțiile datorate. ANAF poate aplica în continuare proceduri de administrare fiscală, precum controlul sau colectarea creanțelor.
Potrivit instituției, noile reglementări urmăresc îmbunătățirea colectării taxelor și alinierea la practicile europene privind raportarea financiară la timp. Prin clarificarea situației firmelor care nu își respectă obligațiile de raportare, autoritățile spun că se dorește o imagine mai realistă a economiei și un mediu de afaceri mai transparent.
Și în prezent, o firmă poate fi declarată inactivă fiscal dacă nu depune declarații timp de un semestru, dacă nu funcționează la sediul declarat, dacă are inactivitate temporară înscrisă la Registrul Comerțului sau dacă i-a expirat dreptul de folosință asupra sediului social.
ANAF subliniază că măsura face parte din eforturile de combatere a evaziunii fiscale și de asigurare a unui tratament echitabil pentru toți contribuabilii.
