Instituțiile publice din România fac încă un pas spre digitalizare. Regista, platforma folosită deja de peste 1.200 de primării, școli, spitale sau direcții, a lansat modulul eSemnătura, o funcționalitate care permite semnarea documentelor direct online, fără imprimare, fără dosare cu șină și fără drumuri între birouri.
Practic, toată partea birocratică – de la înregistrare, verificare, semnare și până la arhivare – se poate face acum în platformă, cu semnătură electronică recunoscută legal. Modulul este construit conform Legii 214/2024 și regulilor europene eIDAS, ceea ce înseamnă că documentele semnate digital sunt sigure și perfect valabile.
Reprezentanții Regista explică faptul că instituțiile au la dispoziție toate tipurile de semnături necesare:
- semnătură electronică simplă,
- semnătură electronică calificată cu token USB,
- semnătură electronică calificată în cloud.
Noul modul funcționează cu tokenurile deja folosite în instituții și este compatibil inclusiv cu semnăturile oferite gratuit funcționarilor de Serviciul de Telecomunicații Speciale (STS), precum și cu furnizori privați precum CertSign, DigiSign și TransSped.
„eSemnătura este un pas esenţial în misiunea noastră de a sprijini administraţia publică în tranziţia către procese complet digitale. Prin modulul de eSemnătură, documentele circulă mai rapid, semnarea devine mai simplă, iar întregul flux administrativ câştigă transparenţă şi eficienţă”, a declarat Edward Crețescu, CEO Regista.
Modulul permite și semnarea secvențială, atunci când un document trebuie aprobat pe rând de mai multe persoane, iar fiecare semnatar este notificat direct în platformă. Se pot adăuga și note explicative, în caz că sunt necesare precizări sau verificări suplimentare.
Securitatea datelor este una dintre prioritățile sistemului, dezvoltat împreună cu Namirial, un important furnizor european de servicii de încredere.
Toate instituțiile publice care folosesc deja Regista pot începe imediat să utilizeze această funcționalitate în activitatea de zi cu zi, ceea ce înseamnă mai puține hârtii, mai puține întârzieri și un mod de lucru mult mai eficient.
