Ministerul Educației a propus un nou regulament care stabilește clar cum trebuie gestionate diplomele și documentele universitare în România. Practic, se vor introduce reguli pentru eliberarea, arhivarea și securizarea acestora, iar unele vor putea fi accesate și în format digital.
Proiectul face diferența între actele de studii (diplome, certificate, atestate) și documentele universitare (supliment la diplomă, foaia matricolă, registrul matricol, catalogul de examene, planul de învățământ, adeverințe etc.).
Diplomele oficiale pot fi emise doar de universitățile acreditate, iar cele care au doar autorizație provizorie vor putea gestiona doar documentele administrative.
O schimbare importantă este că unele documente vor putea fi gestionate și în format digital, ceea ce înseamnă că studenții ar putea avea acces mai ușor la ele, fără să mai fie nevoie să se deplaseze fizic la universitate.
Sunt instituite reguli privind limba de redactare și traducerile. Astfel, documentele administrative, cum ar fi registrul matricol, cataloagele și legitimațiile de student, vor fi scrise exclusiv în limba română. Dacă un student are nevoie de o traducere oficială a unui document, universitatea o poate oferi gratuit sau contra cost, în funcție de cerere și de reglementările în vigoare.
Toate diplomele vor fi tipărite doar de Imprimeria Națională, pentru a asigura securitatea acestora. Universitățile trebuie să elibereze diploma în maximum 12 luni de la finalizarea studiilor. În cazul titlului de doctor, diploma trebuie eliberată în cel mult 30 de zile după ce CNATDCU (organismul care verifică și aprobă titlurile de doctor) își dă acordul.
Proiectul este în consultare publică, ceea ce înseamnă că oricine poate veni cu sugestii înainte să fie aprobat. Ministerul Educației își propune astfel să clarifice și să îmbunătățească modul în care universitățile gestionează actele de studii.
